㈠ 關於企業應收賬款管理的症結與對策問題的探討的內容
企業應收賬款管理
企業銷售產品時可以採取現銷和賒銷兩種基本方式,雖然賒銷在強化企
業市場競爭能力、擴大銷售、增加利潤和節約存貨資金佔用方面有著其他結算方式無法比擬的優勢,但是相對現銷而言,賒銷必然導致企業持有大量的應收賬款,由於應計現金流入量和實際現金流入量在時間上不一致,就可以發生相應的機會成本、壞賬成本以及對應收賬款的管理成本,從而影響企業財務狀況和正常經營。因此,如何對企業應收賬款進行管理,已成為企業管理的重要論題。
一、我國企業應收賬款管理現狀
「三角債」被許多經濟學家稱為有「中國特色」的詞彙和現象,在20世紀90年代,企業「三角債」問題曾在中國業界肆虐一時,拖垮了一批企業。當時,企業「賴賬」成風,而且誰賴賬越多,誰就受益最大,以至於在文藝界出現了「黃世仁求楊白勞還債」的小品,辛辣地諷刺了當時社會的信用狀況。面對存在的問題,國家下大力氣整治過,朱總理就曾在1996年提出了5個部門4類商品 (電力、冶金、煤炭、石油等)領域開辦票據承兌貼現業務,目的是為了解決這些企業之間的三角債問題,而「三角債」問題也在一定程度上得到了緩解,但應收賬款的管理現狀又是如何呢?
1.應收賬款凈額居高不下,企業缺乏管理力度。據國家統計局的統計結果顯示,企業間的「三角債」規模在2000年年末已累積至1.2萬多億元,其中超過3個月的拖欠已達0.8萬億元;截止到2002年6月末,企業應收賬款凈額1.53萬億元,比上年同期增加3.5%,增幅比5月份提高了0.3個百分點。另外,國內一些企業日常對應收賬款的管理只限於數量方面,而對其賬齡、應收賬款成本、客戶信用等級等資料不予計算分析,使得賬齡超過3、4年的應收賬款大有所在。在其他國家看來早可作為壞賬處理的應收賬款,而我國的一些企業卻一直是放在「應收賬款」項目下而不是「壞賬」項目下,因為這樣一來就不會影響企業領導的業績,並使之有一種「企業經營不錯啊,壞賬也不太多」的自欺欺人的想法,下任領導也不追討,也怕損害自己的業績,於是壞賬越來越多,賬齡也越來越長,最終企業垮了。如此種種,就是「三角債」仍然作祟的直接反映,同時也表明中國市場仍不成熟而且有關機制有待完善。
2.與發達市場經濟國家差距較大。我國企業平均壞賬率是5%~10%,賬款拖欠期平均是90多天,而市場經濟發達的美國,平均壞賬率是0.25%-0.5%,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍。與此同時,美國企業的賒銷比例高達90%以上,而我國只有20%,如此大的差距,要想競爭,尤其是要在國際市場參與競爭,能行嗎。「一手交錢,一手交貨」的時代已經過去,誰不學會賒銷,誰就會被淘汰,因此我們國家的企業必須學會賒銷、學好賒銷,爭取在贏得客戶的同時又能將應收賬款控制在企業可接受的合理的范圍內,以迎接國際國內市場的挑戰。
二、我國企業應收賬款居高不下的原因分析
(一)企業及產品的競爭力不足
不論是高科技產品還是一般工業品,當前幾乎都是買方市場,而一些企業在規模、技術、成本的某一方面不具備優勢,失去了與其它企業抗衡的能力,導致其市場佔有份額很小,而其生產能力卻大於其生產份額,這樣就產生了供大於求的局面,造成產品積壓。為了解決產品積壓問題,企業在銷售過程中又不得不作出了相應的讓步,如產品試用期久一些、貨款回款期長一些等等,使產品的應收賬款從量上和時間上都增加了,隨之企業應收賬款多、回收不順暢、資金短缺等等問題就接踵而來。
(二)忽視信用管理,缺乏風險防範意識
在我國長達幾十年的計劃經濟體制下,社會上只有一種信用,那就是國家信用。工廠生產什麼、銷售什麼、往來資金如何結算等事項都是由中央計劃者統一安排,交易雙方都是屬國家所有,企業根本不需要擔心大量應收賬款是否能及時收回以及賬款囤積造成的後果。然而,經過了20多年的改革和開放,我國已基本步入了市場經濟的軌道,市場經濟,「信用為本」,但由於目前我國正處在市場經濟初級階段,社會信用體系尚未建立,法制基礎也比較薄弱,再加上地方保護主義的泛濫,使得我國信用短缺現象大量存在,如企業間的資金拖欠、三角債、坑蒙拐騙、呆賬壞賬等層出不窮,就連被稱為「經濟警察」的會計師事務所也失信和造假,而企業經營者對於社會上出現的信用短缺現象孰視無睹,在銷售上仍存在著僥幸心理,未對客戶資信情況作深入調查,就急於想和對方成交,這樣做雖然賬面上的銷售額有所攀升,但企業反而不會多賺錢,為什麼?因為企業忽視了應收賬款不能及時收回所帶來的風險。試想想,假設一個企業平均稅前利潤是5%,如果他有10萬元的貨款因為管理不善等原因而成為了壞賬的話,為了彌補損失,需增加多少銷售額才能彌補虧損呢?答案是200萬元。在利潤率較低的今天,別說是壞賬這個無底洞,就連貨款拖延造成的資金成本,也同樣能吞噬掉企業幾個月的利潤。例如去年北京中關村儀科慧光公司倒閉案就很能夠說明問題。儀科慧光公司的財務狀況非常糟糕,一直是負債經營,而且為了營業額看好不惜高價進貨,低價銷售,窟窿越來越大。從信用管理角度來看,這是一家「高風險」公司,不能與其做生意,更不能賒銷了,可是包括聯想、方正、紫光等上百家公司把貨物賒銷給儀科慧光公司,竟然沒有一家公司認真、定期考核他的信用狀況。結果,儀科慧光公司倒閉了,拖欠貨款三千多萬元,使這上百家公司蒙受巨大損失。
(三)內部控制存在缺陷
1.基礎工作不健全。合同之所以成為控制經營風險的手段之一,就在於它依照合同法以文字的形式明確規定買賣雙方的權利義務關系,並受到法律的保護。正因為如此,對合同的管理就應該更加慎重、更加完善,但往往在每筆逾期應收賬款的後面就缺少了完善有效的合同協議,更有甚者,竟信奉口頭上所謂的「君子協定」、「一諾值千金」,一旦因賬款收不回而對簿公堂的時候,又拿不出確鑿的證據,「啞巴吃黃蓮」。據有關資料顯示,2000年上半年,我國合同違法案件共有5338起,涉案金額達到16.3億元。
2.考核制度不合理,約束機制不健全。目前大部分企業都實行銷售人員工資總額與銷售額掛鉤的做法,在業績考核當中,企業只注重銷售額,片面追求賬面上的高利潤額;銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,採取賒銷手段強銷商品,使應收賬款大幅度上升。對於這部分應收賬款,企業既未要求經銷人員全權負責追款,又未明確規定監督賬款回收的部門,從而造成高銷售額、低經濟效益的局面。
3.內部會計控制不嚴。《企業財務准則》中明確規定:各種應收賬款應當及時清算、催收,定期與對方對賬核實。經確定無法收回的應收賬款,已提壞賬准備金的,應當沖減壞賬准備金;未提壞賬准備金的,應當作為壞賬損失,計入當期損益。在實際工作當中,並非都嚴格按照準則辦事,主要體現在以下幾個方面:(1)對發生的應收賬款不及時清算,形成賬外債權。有些國有企業的賬外債權竟然達到幾十萬甚至上百萬,而這類問題在日常審計工作中又不易被發現,當人事發生調動時,很容易造成資產流失,同時也為經濟犯罪提供方便。(2)應收賬款催收工作不力。相關人員態度消極,一些企業甚至連催收部門都沒有明確,使得應收賬款被拖欠時期超長,收回可能性減小。(3)長期不對賬。(4)不按規定確定壞賬損失。某些企業為滿足一時間的業績漂亮,將應收賬款長期掛在賬上,不願將無望收回的應收賬款作為壞賬損失,這種現象在上市公司的報表上表現得尤為突出。如ST重機的2000年度虧損,其主要原因是天津造船廠所欠貨款5022萬元因破產無法歸還,形成壞賬損失,造成管理費用高達10790.34萬元。早已明知天津造船廠欠款難以收回的ST重機,並沒有在1999年年報和2000年中報中作相應披露,最終令他的投資者感到失望,從而對自身企業的信譽造成不利影響。
三、加強企業應收賬款管理措施
要加強企業應收賬款的管理,筆者認為,提高產品競爭力、注重客戶資信調查並加強企業內部控制力度是關鍵。
(一)提高產品競爭力
在當前市場經濟環境下,企業首先必須加強市場調研,加強企業的經營管理,發揮自身優勢,生產適銷對路、科學技術含量高的產品,一改往日在銷售中的被動地位,變被動為主動,企業可以有目的地選擇訂單,也就是選擇客戶,以減少資金在應收賬款上的佔用,從而提高企業的經濟效益。
(二)做好資信調查,制定合理信用政策
1.設置獨立的資信管理部門
在我國的一些大型企業中,有的已設立了清欠辦公室,對已產生的拖欠進行追討,不過這是一種被動的、不得已而為之的行為,防患於未然才是更有效、更主動的一種措施。在發達國家,一般企業均設有信用管理部,或者設有信用管理經理一職。借鑒國外的一些先進管理經驗,我們國家的企業也需要設置相對獨立的資信管理部門或配備自己專職的信用管理人員。由於信用管理這門知識對信用管理人員要求非常高,須掌握信息、財務,管理、法律、統計、營銷、公關等多方面的綜合知識,同時實踐能力和工作經歷也必須出色,而我國在信用管理方面的人才相當潰乏,所以企業要想盡快建立自己的資信管理制度和部門,就必須藉助於外力,在這一點上可以完全借鑒西方企業的發展模式。當時西方企業建立信用管理制度的時候,通行的做法是聘請一家專業信用管理機構來對企業進行全面指導或幫助企業做一些實際工作,這樣企業既省時省力,又不會走彎路走錯路,同時又節約了成本。
根據企業內部牽制制度的規定,作為資信管理部門,應成為企業中一個獨立於銷售部門、在總經理或董事長直接領導下的中級管理部門,該部門或人員的主要職能是對客戶的信用進行事前、事中、事後的全程管理,具體體現在:賒銷前考察客戶的資信情況,確定是否賒銷以及賒銷額度的多少、期限的長短;賒銷後對應收賬款採用科學方法進行日常的管理,協助並監督銷售人員的催收工作;對逾期的應收賬款分清情況分別採用不同的處理辦法,力求達到銷售最優化和將壞賬控制在企業可接受的范圍內。
2.未雨綢繆,對客戶資信進行調查,作出賒銷決策
企業在賒銷前對客戶進行資信調查,就是要解決幾個問題;(1)能否和該客戶進行商品交易;(2)做多大量,每次信用額控制在多少為宜;(3)採用什麼樣的交易方式、付款期限和保障措施。
一般說來,客戶的資信程度通常取決於5個方面,即客戶的品德、能力、資本、擔保和條件,也就是通常所說的「5C」系統,這五個方面的信用資料可以通過以下途徑取得:
①財務報表。這是信用分析最理想的信息來源之一,但需注意報表的真實性,最好是取得近期經過審計後的財務報表。通過計算一些比率,特別是對資產的流動性和准時付款能力的比率進行分析,來評價企業能力、資本、條件的好壞,以利於企業提高應收賬款投資的決策效果。
②信用評級報告或向有關國家機構核查。銀行和其他金融機構或社會媒體定時都會向社會公布一些客戶的信用等級資料,可以從相關報刊資料中進行搜集,也可向客戶所在地的工商部門、企業管理部門、稅務部門、開戶銀行的信用部門咨詢,了解該企業的資金注冊情況、生產經營的歷史、現狀與趨勢、銷貨與盈利能力、稅金繳納情況等,看有無不良歷史記錄來評價企業的品德等。
③商業交往信息。企業的每一客戶都會同時擁有多個供貨單位,所以企業可以通過與同一客戶有關的各供貨企業交換信用資料,如往來時期的長短、提供的信用條件以及客戶支付貨款的及時程度。
對上述信息進行信用綜合分析後,企業就可以對客戶的信用情況作出判斷,並建立客戶檔案,除客戶的基本資料如姓名、電話、住址等以外,還需著重記錄客戶的財務狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,並對每一客戶確定相應的信用等級。等級可分為A、B、C三等,A級為規模較大、歷史往來記錄較好或盈利能力和短期償債能力較好的企業;B級為資產狀況和財務狀況一般,有一定資產作抵押,在以往交易中經催收能結清貨款的企業;C為信譽差、財務狀況差、又無資產抵押的企業。但需注意的是,信用等級並非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便於能與客戶的最新變化保持一致。對於不同信用等級的客戶,企業在銷售時就要採取不同的銷售策略及結算方式,A、B類客戶都可採取賒銷方式,只不過是在賒銷額和期限上有所區別,賒銷額度的確定可根據收益與風險對等原則、客戶營運資本凈額的一定比例或客戶清算價值的一定比例來確定。在信用期限的確定上,企業可根據行業慣例進行,或者是採用邊際收益法和凈現值流量法來確定合理的信用期限,但一定要以增加的收入大於相應的機會成本、管理成本和壞賬損失成本為標准。對於C類客戶,一律採用現款交易或採用銀行承兌匯票方式進行貨款結算,決不能為了單純地提高銷售額而去遷就客戶提出的不合理要求。一般地,企業在規定信用期限的同時,往往會附有現金折扣條件,即客戶若在規定期限內付款的話,可享受一定的折扣優惠,無非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應以取得的收益大於現金折扣的成本為宜。
(三)強化內部控制制度管理
1.建立賒銷申報制度。企業財務部門或信用部門要對應收賬款加強管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應當建立健全賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發生。如客戶要求延期付款時,銷售部門經辦人員就須填制賒銷申報單(一式多聯)報信用部門審核,在申報單上除了要列明對方單位名稱、地址、開戶銀行及賬號等基本內容外,須重點標明要求賒銷金額、賒銷期限、有無擔保等,信用部門在對客戶資信情況調查後,作出賒銷決策,在賒銷申報單上簽署意見,並報企業法定代表人簽字後方可列賬。應收賬款列賬後,申報部門的負責人及經辦人員就成了該筆款項的責任人,並在信用部門的配合、監督下對款項的回收負全責。
2.注重合同管理。企業除現金收入之外的供貨業務都必須簽訂合同,當銷售部門收到經信用部門和企業法定代表審核簽字後的賒銷申報單後,根據審批意見並與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、准確,最好是能夠採用統一的合同範本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經有關部門或人員與原件核對無誤後分別交信用管理部門、財務部門,以利於其對銷售合同的執行、跟蹤、檢查起監督和預警作用。
3.建立應收賬款清收責任制。企業要針對應收賬款管理中經常出現的狀況,以制度的形式將債權責任明確下來,以規范有關人員的行為。主要內容應包括:(1)明確劃分責任范圍,對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到個人;(2)明確規定在應收賬款未完全收回之前,責任人不得調離企業;(3)明確規定各人的職權范圍,對超限額賒銷或未經審批賒銷的應予以處罰,並承擔由此而產生的後果;(4)明確規定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任;(5)明確規定由於信用部門人員徇私舞弊,調查不實而產生壞賬應負的責任;(6)明確規定責任的監督部門,防止責任管理流於形式。當然,對於企業內部管理來說,責、權、利是不可分的,應收賬款的清收與責任人的經濟利益要掛鉤,目標要具體、獎罰要有力,要制訂嚴格的資金回籠考核制度,以實際收到貨款數作為賒銷申報人的考核目標,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。
4.做好應收賬款日常管理,加強催收力度。首先,企業財務部門應按賒銷客戶名稱進行明細核算,定期統計客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動情況,信用部門也要經常計算賬款回收期、賬齡結構、逾期賬款率、壞賬率等指標,並將結果反饋給企業主管領導,為評估、調整客戶的信用等級、信用政策提供依據,同時也能了解賒銷總情況。其次,企業財務部門應定期向客戶寄送對賬單,對賬單應由雙方供銷當事人和財務人員確認無誤並簽章,作為有效的對賬依據,如發生差錯應及時處理。對於逾期拖欠的應收賬款應編制賬齡分析表進行賬齡分析,並加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據美國收賬者協會統計,超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過1年的賬款回收成功率為26.6%,超過2年的賬款只有13.6%可以收回。最後,信用管理部門在賬齡分析表的基礎上,經過追蹤、核查,進一步將逾期應收賬款按風險程度分為A,B、C三類。把屬於客戶有能力償還,但惡意拖欠不還的劃分為A類;因決策失誤、經營管理不善等臨時性經營困難,但產品有前景而不能及時償還的劃為B類;因天災人禍、政策調整等不可抗力而導致經營極度困難且扭虧為盈無望的劃歸為C類。對於不同類別的應收賬款應採取不同的策略進行催收。對於A類拖欠,應及時採取包括法律手段在內的策略,如藉助有權威的第三者進行調解,由仲裁機關仲裁解決等;對於B類拖欠,可以採取物資串換、以物抵債、債轉股或要求客戶採取一定的補救措施,如重新簽訂協議可適當延長還款期限但須加收一定的逾期補償等,協助客戶渡過難關;對於C類拖欠,是延期還是讓利給對方,寧可少收一點而盡早回籠資金,了結該筆欠款,須經有關部門或主管領導權衡再作處理。在催收賬款過程中,還需注意收賬技巧,切勿因急功近利而喪失一批好的客戶。
5.嚴格按會計制度辦事,建立壞賬准備金制度。財務人員應嚴格按《企業會計准則》規定的要求對應收賬款進行及時清算、對賬等工作,工作崗位設置中也要注意不相容職務的分離,如記錄主營業務收入賬簿和應收賬款賬簿的人員不得開具發票、經手現金,以形成內部牽制,達到控制的目的。對於發票,也要定期與銷售部門的銷貨清單和有關科目的金額進行核對,以防賬外債權的出現。當然,不管企業採用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生總是不可避免的。因此,企業應遵循謹慎性原則,建立壞賬准備金制度,採用應收賬款余額百分比法或其它的方法計提壞賬准備金。
四、對於建立企業信用信息管理體系的一點想法
有人說,「三角債」是一種在某些企業間所形成的「多米諾骨牌」,如果每個企業都能在交易中恪守信用的話,還會有這種現象的出現嗎+ 著名經濟學家吳敬璉指出,信用是現代市場經濟的生命,是企業從事生產經營活動的一個必具要素,有著真金白銀殷的經濟價值。因此,必須建立企業信用信息管理體系,用以規范和監督企業的行為。
所謂信用,它是一種買賣雙方之間不須立即付款或財產擔保而進行經濟價值交換的制度,也有人將其進一步解釋為是—種建立在信任基礎上的能力,不用立即付款就可以獲得資金、物資和服務的能力;而徵信指的是對他人的信用情況進行系統的調查和評估,作為社會信用體系的重要組成部分,徵信業對完善市場體系、促進市場經濟的發展具有重要作用。從發達國家徵信制度過程看,徵信制度的形成主要有兩種模式:一種是以歐洲為代表的以政府和中央銀行為主導的模式,在這種模式下,其信用信息服務機構是被作為中央銀行的一個部門建立,而不是由私人部門發起設立,而且各商業銀行需要依法向信用信息局提供相關信用信息,中央銀行承擔主要的監管職能;二是以美國為代表的,完全依靠市場經濟的法則和運作機制,靠行業的自我管理形成具體的運作細則,政府僅負責提供立法支持和監管信用管理體系的運轉,在這種運作模式中,信用中介服務機構發揮著重要作用,而且美國的信用中介機構都是由私人部門所有。筆者認為,要在我國建立企業信用信息管理體系,必須以政府和中央銀行的力量為主,民間組織力量為輔,綜合運用行政、法律和商業化的手段,藉助於先進的技術信息,逐步收集處理分散在工商、稅務、銀行、質監等不同部門的企業經營行為的記錄,建立覆蓋全國的網路化的企業信用信息管理資料庫。因為現在許多信息相對封閉和分散於各個機構中,使信用信息缺乏透明度,而我國是一個中央高度集權的國家,只有以政府的權力作基礎,只有政府出面,才能進行跨部門的協調和徵集工作。目前,中央銀行和中國質量技術監督局已聯網對企業的開戶情況進行管理,對於每個開戶企業都設置了唯一的企業識別碼 ,申請編碼的時候需有稅務登記證等其他證件-,我想可以此為基礎,再通過國家通過行政手段綜合其他部門的有關信息,達到各部門資源共享的目的。對於這個企業信用管理資料庫,任何企業都可以付費在網上查詢,使得企業在進行客戶資信調查的時候,可以方便、快捷地取得所需的信息。一旦企業有什麼失信行為,可以在網上進行投訴,經有關部門查實予以公布,並根據情節嚴重性給予「判刑」,即將企業名稱及不良行為記錄鎖定在「黑名單」中,同時限制企業諸如投資、股權變更等行為,等到達一定年限後才予以解除限制,但有過的失信行為將永久保存,讓這些失信企業在商業圈中寸步難行,同時也要給予信用等級高的企業以褒獎,例如可以給予他們在發行股票、債券上的優先權利或較為優惠的貸款利率等,但是企業信用信息管理體系的建立離不開法律的保護,必須嚴格執行相關法規,規范有關政府部門、銀行、工商的行為,對故意造成信息不實的行為作出相應的處罰,保證企業信用信息庫的真實性、嚴肅性,從而逐步在全社會范圍內營造一種良好的信用環境,使應收賬款真正成為市場經濟中商品交易的潤滑劑。
㈡ 企業降低賒銷風險的措施有哪些
信用管理就是對客戶的信用狀況進行調查、評估,以決定對該客戶是否值得賒銷以及賒銷的額度與期限;在賒銷之後,密切監控客戶的各種信息,來確定對其採取何種收帳政策。
1.選擇客戶。接觸客戶是企業銷售工作的開始,同時貫穿整個銷售工作的全過程。接觸客戶的一個直接信用管理目標便是評價客戶的信用等級,選擇信用良好的客戶進行交易。風險預警網是國內領先的基於法律大數據應用的風險信用信息平台匯集了司法訴訟信息、行政處罰信息、民間維權等方面的法律信息,收錄的信息量遠超國內其他同類資料庫,可以幫助客戶在交易前預防風險、在交易後監控風險變化。
2.確定信用條件。這里的談判是指從最初與客戶的協商直到雙方達成一致協議的過程。談判過程中將和客戶一起確定信用條件,包括給予信用的形式(如付款方式)、期限和金額。
3.制定保障條款
保障條款是企業在賒銷過程中採取的降低風險的措施,在供貨合同中約定抵押、擔保條款;約定糾紛處理的管轄地條款;約定限制業務人員代理權濫用條款;貨物所有權保留條款。
4.事中控制。銷售部門以賒銷的形式售出貨物之後,面臨的一個最直接問題就是如何對形成的應收賬款進行監控,保證及時收回貨款。此時信用管理的目標是如何提高應收賬款回收率。
5.貨款催收
貨款的催收,主要工作就是對一些已屆付款期限的應收款及時催收,對於一些沒有約定付款期限的應收款則應在合理期限內催收。應注意的問題就是不能超過兩年的訴訟時效,否則就喪失了要求法律保護的權利。
6.壞賬追討。當發生呆賬或壞賬的情況時,企業必須面對追賬的問題,這是企業信用管理的事後反饋。
㈢ 企業賒銷風險的涵義和內容
「中國的信用狀況之惡劣表現」,主要有:
履約率極低;債務人大量逃廢債務;假冒偽劣商品充斥市場,毒米毒酒等惡性案件不斷發生;
企業進行虛假披露,包裝上市圈錢等行為屢見不鮮;「有償新聞」、「虛假廣告」、「假財務報告」和「黑嘴股市分析」滿天飛;以萬億元計的銀行的不良貸款積累;盜竊知識產權„„
賒銷信用管理主要是對企業自身可控的因素進行管理,通過自身管理水平的提高,來規避企業可能會遇到的信用風險。
企業賒銷風險的涵義和內容:
1. 賒銷使企業的經營成本上升
首先,賒銷所佔用的流動資金是企業自己的錢或企業借來要還的錢,因而產生了財務費用及利息成本。應收賬款過大導致企業為了維持經營彌補拖欠不得不過度貸款或融資。由於激烈的競爭,企業進入微利時期,大量的借貸使企業淪為銀行的打工仔。
其次,應收賬款的催收會發生通訊費用、人工費用、差旅費用、交際費用等,有時小額欠款的金額甚至不足以抵償上訴催款的費用。此外,還會佔用自有資金的存款利息、按稅法規定提前開票時稅金的佔用及個別情況下為清欠發生的訴訟費用等。
2. 賒銷使企業的經營風險上升
由於信用體系的不健全、賒銷管理的不嚴格,造成了發生壞帳的可能。起先僅有一筆欠款,為了不影響銷售,前款未清又放一批貨,導致欠款總額增加,此後害怕收不回欠款,只好一批批不斷放貨,進入惡性循環,最終導致血本無歸。一筆3萬元的壞帳,帳齡為一年,銀行貸款利率按5%、毛利按3%計,則需要新增156萬元的銷售才可補回成本,而這156萬元又會產生新的利息費用,由此產生的其它費用還未計入。
賒銷使得中間商可以將人為因素造成的殘、損商品退回廠家,此時廠家被逼無奈只得接收,總比收不回錢要好。
個別經銷商認為:由於產品是賒來的,經銷商沒有資金壓力,不能產生足夠的推動力去銷售產品,這種局面對廠家與經銷商的銷售都十分不利。如廠家催款壓力大,為盡快回款,可能低價或跨區域拋貨,導致市場秩序混亂,最終不可收拾,被競爭對手乘虛而入,甚至在資金周轉困難時將已回收的貨款挪作他用。如果企業內部管理不善,業務員可能將在外的欠款回收後挪作己用,甚至以賒銷的名義,挪用公司的商品,開展個人的業務,給職業犯罪提供了機會,這種情況時有發生。
此外,對經銷商來說,沒有資金的壓力,對下家同樣可能產生長期應收賬款,造成資金周轉困難,導致債務風險。某知名民營企業,由於管理不善,在擁有2億元應收賬款的情況下,因5千萬到期債務無法償還而致倒閉就是一個例子。
3. 賒銷使企業的經營效率低下
由於我國信用意識與信用體系的不完全,使企業產生大量的過期應收賬款。為了收回這些欠款,造成業務人員將大部分時間用於催收欠款,一批欠款往往需要電話、信函、傳真、出差反復催要,幾乎沒有精力去開發市場、幫助指導經銷商,並害怕因催款與經銷商或用戶發生矛盾,影響了雙方的合作關系。此外企業派出的催款人員往往是業務骨幹,財務部門也必須參與其中予以配合,同樣牽扯了精力,使得整個企業的經營效率低下。
4、賒銷的商品出現質量問題,銷售者應該承擔賠償責任。賒銷,銷售者獲得按照約定收取貨款的權利,但也要對商品質量承擔責任。銷售者往往存在僥幸心理,把存在缺陷的產品銷售給中間商或消費者,中間商或消費者因賒銷獲得了商品後發現商品存在缺陷,考慮到雙方是一種信用交易方式而放棄應有的維權的權利。煙酒是賒銷重災區,因為賒銷行為頻繁,製造假煙假酒猖獗。許多漁業養殖戶都是與飼料銷售者建立長期的賒銷關系,因為銷售者賒銷給漁業養殖戶的飼料存在安全問題,飼料毒死了養殖戶養殖的魚和蝦,經過證實飼料確實有問題,顯然養殖戶不僅在約定的時間內不用向飼料銷售者支付飼料的價款,並完全有權利要求飼料銷售者賠償因為銷售不符合安全標準的飼料損失。
㈣ 怎樣做好應收賬款管理,催款方法技巧介紹
怎樣做好應收賬款管理:
一、 在銷售合同中明確各項條款
二、 定期的財務對帳
財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視:
以上情況會給應收帳款的管理帶來困難,因此要制訂一套規范的、定期的對帳制度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現象,同時對帳之後要形成具有法律效應的文書,例如對賬函等,而不是口頭承諾。
三、 對產品鋪貨率的正確理解
如果產品鋪貨率提高,會增加銷售機會(提高了消費者的購買便利性),但應收帳款和經營風險也同時增加;如果降低鋪貨率,經營風險雖然降低了,但達不到規模銷售的目標。所以正確、合理的解決產品鋪貨率問題,對降低應收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產品不同銷售階段、或根據產品不同的銷售策略、或根據市場推廣的強弱勢而採取不同的產品鋪貨政策。
四、 減少賒銷、代銷運作方式
銷售人員為了迅速佔領市場,或為了完成銷售目標而採取賒銷、代銷的運作模式。這種銷售模式是經銷商拖欠應收貨款的土壤,並極易造成呆、死帳的出現。我們要制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經銷商採取購銷、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。
五、 制定合理的激勵政策
我們在制定營銷政策時,要將應收帳款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,即個人利益不僅要和銷售、回款業績掛鉤,也要和應收帳款的管理聯系在一起,制訂合理的應收帳款獎罰條例,使應收帳款處在合理、安全的范圍之內。
六、 建立信用評定、審核制度
在實際工作中,真正能夠做到現款現貨的經銷商很少,我們要建立信用評定、審核制度,對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要採取動態的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。
催款方法技巧:
一、 加強銷售人員的原則性:
在實際的銷售管理過程中,我們會感覺到銷售人員總是幫助經銷商向廠家索要更多的利益。銷售人員如何處理廠家與經銷商的關系是一個重要的課題。我們經常聽到:「廠家和經銷商要達到共贏」,可是要真正做到這一點談何容易。所以銷售人員在同經銷商維持良好的客情關系的同時,一定要加強他們的原則性,也就是銷售人員的同情心和職業道德之間的關系,不折不扣的執行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。
二、 加強銷售人員的回款意識:
我們應該銷售人員培養成良好的習慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。
1、 因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低:
2、 最後收款期限
a、 客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上採取行動追討;
b、 如期限是30天,最後收款期限不能超過40天;
c、 如期限是60天,最後收款期限不能超過80天;
d、 如果不馬上追討,相當於將回款的機會讓給別的公司,同時本公司的經營風險就相應的提高。
三、 加強銷售人員終端管理、維護能力:
建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,不僅可以降低經銷商的經營風險,確保廠家貨款的安全;同時也可以提升銷售業績,提高公司形象、產品形象在經銷商中的地位,這對及時清欠應收帳款都是有益的。
要確保廠方的銷售回款,就要確保經銷商的銷售回款。要廠家的生意提高,就要確保經銷商的生意。
四、 提高銷售人員追款技巧:
銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色,在日常工作中要加強銷售人員在這方面的培訓:
1. 運用常識;
2. 追討函件;
3. 豐富、完善的客戶資料檔案;
4. 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,並加蓋公章;
5. 與負責人直接接觸;
6. 錄音;
㈤ 如何解決企業款難收的問題
轉載以下資料供參考
如何解決難收款問題
談起銷售,就無可避免地要談到貨款的催收。因為回籠的貨款,是營銷人員業績的體現,是產品銷量的反映,是公 司利潤的源泉。然而,很多營銷人員因貨款催收不力,從而導致公司應收賬款增多、回款率下降、資金周轉困難,甚至巨額呆帳、死帳產生。本文將就營銷人員如何 有效地催收貨款加速貨款回籠,談幾點看法。
一、開門見山,合作原則言在先營銷人員往往有這樣的一種心理:如果把合作條件(特別是付款方式)開門見山地提出來,客戶很可能認為條件太"苛刻"而不予合作,從而影響到後一 步的業務往來。其實,這種擔心大可不必:第一,事先說明,顯示了自己合作以誠的原則;第二,減少了後期業務過程中的後遺症和一些不必要的麻煩。過高的條件 可能當時就讓客戶放棄了合作。但是,這總比將貨供給客戶以後,他再以貨款結算標准和方式有爭議為借口不予結款要強。
所以,營銷人員在合作之初,就應以《購銷協議》、《買賣合同》等具有法律效力的文書,詳細地對貨款結算作出規定和說明:1.供貨價格 (也就是結算價格)是多少;2.結款方式或具體的結款時間。如果業務往來較頻繁,結款方式要註明是現款現貨、送二結一,還是固定的周期性結款(如每個月結 一次等);如果是"一錘子買賣",則對結款日期應作出具體到幾月幾日的規定。這樣,會讓貨款催收工作的開展變得有據可依。
二、言信行果,該咋辦的就咋辦營銷人員因顧念情面對客戶延期付款的要求作出一時的讓步,而導致貨款多次催收無果的現象已是屢見不鮮。所以,營銷人員應堅持原則,執行公司相關的業務規定,結算每一筆貨款時,"該咋辦的就咋辦":
1、公司規定只做現款結算的,就堅決不做代銷,哪怕是客戶請求隔一天付款也不行,因為說不定,過了這一天以後,客戶就"搬家"逃之夭夭或"關門倒閉"了;2、按"送二結一"結算方式簽約的,客戶不將前一批貨款結清,就堅決不供第二批貨物;3、到了合同規定的或客戶指定的結款日期,一定要按時前往。一來可以搶在別的業務人員之前,讓客戶將有限的資金先支付給自己;二來不給客戶留下話柄,"叫你某時某刻來,你不來,現在好了,錢都被其他公司結走了";"不巧,老闆剛走,沒人簽字,我不敢付款"......4、形成一個客戶可感知的結款習慣。勤於拜訪客戶,每隔一定時間,向客戶提個醒,讓他記住還差自己哪批貨的款,共差多少,還有多長時間就該付款了。
營銷人員如果做到了這幾點,就會讓客戶形成"該公司貨款不可拖欠"的印象,這樣,貨款催收自然就順利多了。
三、不卑不亢,柔中帶剛述衷腸有些營銷人員認為:向客戶追討貨款,是求別人辦事,因而在與對方的交涉過程中,沒有絲毫的底氣,讓客戶覺得"好欺負",從而故意刁難或拒絕付款。所以,在收款過程中,擺正"姿態"是非常重要的。
首先,理直氣壯義正辭嚴地向客戶說明來意:今天,我是按合同規定特地登門收款的。讓客戶明白,這次不是求他收購自己的貨物,而是他該付自己一筆貨款;而且這批款子今天非結不可。
第二,在理解客戶難處的同時,讓客戶也理解自己的難處。有時客戶會說:"您看,我公司生意現在這么差,資金周轉確實困難,能不能緩幾天 再結?"對這種"借口"在表示"理解"的同時,也應借機向他訴說自己的為難之處:1、約定結款時間是今天,如果今天不回款,領導會說自己辦事不力,將被炒 魷魚;2、公司已經幾個月沒給我發工資了,自己能否拿到工資、獎金全靠這次能否回款了。在訴說時,要做到神情嚴肅,力爭動之以情。
第三,在表明"非結不可"的堅決態度同時,做到有禮有節。在填單、簽字、銷帳、登記、領款等每一個結款的細節上,都要向其具體的經辦人真誠地表示謝意,以免其下一次故意找借口刁難自己。
四、明察暗訪,深諳客戶經營狀有時,客戶會以各種原因為借口,不予付款。如:負責人不在、帳上無錢、未到公司付款時間(有的公司有固定的付款日期)、產品沒有銷完或銷路不好 等等。這就要求營銷人員平時要做有心人多觀察,及時地掌握與結款相關的一切信息動態。只有這樣,才能辨明客戶各種"借口"的真相,並採取有效的針對措施。
第一,在平常的業務交往中,摸清客戶的一些基本情況:1、結款時間:是隨便哪一天都可以結;還是每月只有固定的幾天才辦理結款手續; 2、結款方式:是現金付款,還是轉帳支付;轉賬的應注意其填寫的貨款到帳日期;3、結款簽字負責人坐班時間;4、有無對帳程序;5、須提供普通發票,還是 增值稅發票;何時提供。
第二,與客戶的一兩個屬員建立起牢固的私人感情,讓他成為自己的"內應"或"線人",毫不保留地把客戶的相關情況"告密"給自己,如負責人在不在、公司帳上是否有錢、來公司結賬的人多不多等等。
第三,尤其應關注自己所供產品的銷售情況。如在當次結款周期內,產品的銷量、回款額、庫存分別是多少,是否達到合同規定的結款條件。如果產品銷量確實欠佳,則應立即出台助銷政策,並對客戶的銷售工作作出指導,因為產品的實際銷量才是結款時最具說服力的依據。
五、歸納整理,心中有數細盤算如果營銷人員自己心目中對應收賬款的明細也沒有數的話,收款效果肯定不佳。要做到這一點,營銷人員應定期對貨款進行盤算清點。
第一,做好送貨記錄。明確在哪一天給哪些客戶分別送了哪些貨物,合計多少錢;每一筆款子按合約又該何時回籠。
第二,做好貨款分類。按照貨款預定的回收時間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、准呆賬、呆賬、死賬幾類,對不同類型的貨款,加以不同的催收力度。
第三,做好催收計劃。依據貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶付款程序的繁簡、客戶離公司的遠近等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計劃,有頭絮有步驟地開展貨款催收工作。
六、靈活應變,明催暗討細周旋在結款時機、場合、對象的把握上,營銷人員應針對不同的拒付借口、不同類型的客戶靈活多變地處理:
第一,針對不同的借口採取不同的行動,當客戶以某某人不在為借口不付款時,可以聯合其他廠家的業務人員一起,以眾人的力量給其施加壓 力;而當其資金確實緊張時,則應避開其他廠家的業務人員,單獨行動。如果拒付原因涉及到自己的產品或公司時,營銷人員則應反省是促銷不力產品滯銷、獎金返 利未曾兌現,還是其他政策沒有落實到位影響了客戶的積極性,並即時整改。
第二,分清客戶類型。對付款不爽快卻十分愛面子者,可以在辦公場所當著其員工和顧客,要求他付款,此時他會顧及公司的信譽形象而結清 貨款;甚至可以在下班時間到他家裡去,他不願家庭生活受到干擾也必立即結款。對付款爽快的,則應明確向其告知結款的原因及依據;並可經常地鼓勵他,將納入 信譽好的代理商之列,引導客戶良性發展。
第三,選擇時間。有的客戶忌諱一個工作周期的頭一天或幾天往外支付資金,因為他認為這樣預示著生意的虧本。所以這種客戶不願意營銷人員在一個星期的第一天,一個月的頭兩天和每天的上午找他結款。此外,最好不要選擇在負責人心情不好,情緒不穩定時提結款要求。
第四,把握好向誰討帳。資金流嚮往往是商業交往中比較敏感的話題,資金周轉實力更是一個秘密,所以在結款時要找准關鍵人,向做不了主的人提結款要求,只能是徒勞無益,甚至會"打草驚蛇",使結果適得其反。
七、時刻關注,呆賬死賬防未然營銷人員在把客戶當上帝一樣敬的同時,也要把他當"賊"一樣地防,時刻關注一切異常情況,如人事調整、機構變革、經營轉向、場地遷拆,甚至關閉、倒閉、破產的先兆等,一有風吹帶動,立馬開展跟進工作,防患於未然,杜絕呆帳、死帳,以減少不必要的貨款流失。
首先,是進貨情況。主要是進貨的時間、頻率及數量,如果客戶在淡季多次大批量進貨,顯然是不正常之舉。
其次,是銷售方式。注意客戶有無惡意竄貨跨區域銷售、"放血"削價拋售、"跳樓"清倉甩賣等行為。
再次,是人事變動機構調整。主要是原來負責對口工作的相關人員調離或組織機構撤銷。一旦有變動或調整,務必要求客戶辦妥移交手續,最好是以企業法人身份作出貨款確認工作,以防"賴賬"現象發生。
第四,付款時間。如果一向按時足額付款的客戶一再要求延長付款時間或分批支付貨款,其中必有蹊蹺。
第五,經營方向。實力本來就不濟的客戶突然轉向投資或兼營其他行業,在財力和人力上必然勉強。如果他失敗了,本公司很可能就成為他倒賬的對象。
此外,不可抗力的因素,如政府要求大面積地拆遷以致客戶不得不停業,同樣可能導致呆賬死賬產生。
八、巧妙施壓,想合作付款再談在結款時,營銷人員除了"按程序辦事""按規矩辦事"之外,還必須巧妙地給客戶施加壓力,防止客戶拖延支付期限或減少支付金額,從而達到按時足額結款的目的。
第一,將購貨要求化整為零,多批次、少品種、少數量地給客戶供貨。比如客戶一次要二十個品種各十件,只給他送十個品種,每個品種只送五件,有意讓客戶處於一種"飢渴"狀態。
第二,終止相關的銷售政策。對付款不及時的客戶,除了依照賬期長短不同而制定相對應的供貨價格外,還可以終止促銷禮品、樣品的配送和取消年終返利和獎金。
第三,將優勢品種斷貨,每個廠家都有一兩個有市場需求的、成熟的、暢銷的優勢品種,如果將這樣的品種停止向客戶供貨,必然使對方的下線客戶轉移進貨渠道,甚至永遠流失。
第四,前款不結,後貨不送。停止向客戶供給一切貨物,直至他付清前期貨款。甚至收回貨物,不再與之進行業務交往。
迫於以上種種壓力,客戶為了使自己的長遠利益不受損害,一般均會如約付款。
㈥ 催收企業欠款有哪些好方法
催收欠款技巧一:心態最重要。
調整優勢心態 ,堅定催欠信心。不少銷售人員見了客戶一副討好的樣子,以乞求對方理解、支持,一開口說話便吞吞吐吐,好像理虧的不是欠款戶,而是自己,所以催收欠款最重要的是擺正心態。
催收欠款技巧二:事先做好風險評估。
做好欠款的風險等級評估,按照欠款預定的回收時間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、准呆賬、呆賬、死賬幾類。對不同類型的貨款,採取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
催收欠款技巧三:事先進行全面策劃。
依據貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶的信譽度、為人情況、資金實力、離公司的遠近等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計劃。
催收欠款技巧四:做好相關記錄。
做好相關進貨記錄,並讓對方簽字,以免日後有爭議。
催收欠款技巧五:把握好收款時間。
根據欠款戶還欠的積極性高低,在時間上需很好地把握。對於還欠乾脆的客戶,在約定的時間必須前去,且盡量將上門的時間提早,否則客戶有時會反咬一口,說:「我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事。」你就無話好說。對於還欠款不幹脆的客戶,必須在事前就去等候,或先打電話去讓他准備,催他落實。
㈦ 如何分析企業應收賬款較多的問題
一、應收賬款對企業的影響
應收賬款是企業對外銷售產品、提供勞務等業務而應向購貨方、接受勞務的單位或個人收取的款項。廣義的應收賬款包括應收貨款、應收票據和其他應收款項。對於企業來講,應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體,企業既想藉助於它來促進銷售,增加銷售收入,增強企業競爭力,同時又希望盡量避免由於應收賬款的存在而給企業帶來的資金周轉困難、壞賬損失等弊端。因此,加強應收賬款管理並不意味著企業不能擁有應收賬款,而應將其控制在一定的合理范圍內。
1、對生產經營的正面影響
(1)擴大銷售,增加企業市場份額。企業要在競爭激烈的市場經濟環境中不斷發展壯大,就必須不斷擴大銷售,提高產品或服務的市場佔有率,增加企業的贏利水平。採用賒銷方式是擴大銷售的最有效手段之一,特別是在經濟不景氣、市場蕭條的情況下,賒銷更是一種搶占市場的主要手段。此外,企業在開發新產品、開拓新市場時,採用賒銷方式也是增加企業市場佔有率的一種手段。
㈧ 賒銷對於企業有何優點和缺點
賒銷的好處:
賒銷可以使銷售范圍得到擴大,市場競爭力得到提升,增加銷售量;
賒銷價格一般較高,能夠增加企業的收入;
如果企業資金有所結余,可以發揮閑置資金的作用,利用賒銷使企業增盈。
賒銷的壞處:
賒銷會形成信用風險,帶來壞賬的可能;
如果賒銷的比重過大,會對企業的資金流產生不良的影響,增加企業的資金負擔,增加企業成本。
拓展資料:
賒銷是信用銷售的俗稱,指用賒欠的方式銷售。賒銷是以信用為基礎的銷售,賣方與買方簽訂購貨協議後,賣方讓買方取走貨物,而買方按照協議在規定日期付款或分期付款形式付清貨款的過程。
賒銷使商品的讓渡和商品價值的實現在時間上分離開來,使貨幣由流通手段轉變為支付手段(見貨幣的職能)。它實質上是提供信用的一種形式。
賒銷商品使賣者成為債權人,買者成為債務人,這種債務關系是在商品買賣過程中產生的。商品發出後所有權發生了轉移,商品的銷售已完成,雙方產生債權債務關系和其他民事關系。
賒銷產生的問題
賒銷的英文為Open Account。無論如何定義它都是一項高風險投資,其回報就是在銷售得到完全支付時賺取的利潤。由於我國信用體制尚在建立之初,因此在現階段,賒銷的方式給我們帶來了很多問題。
1. 賒銷使企業的經營成本上升
首先,賒銷所佔用的流動資金是企業自己的錢或企業借來要還的錢,因而產生了財務費用及利息成本。應收賬款過大導致企業為了維持經營彌補拖欠不得不過度貸款或融資。由於激烈的競爭,企業進入微利時期,大量的借貸使企業淪為銀行的打工仔。
其次,應收賬款的催收會發生通訊費用、人工費用、差旅費用、交際費用等,有時小額欠款的金額甚至不足以抵償上訴催款的費用。此外,還會佔用自有資金的存款利息、按稅法規定提前開票時稅金的佔用及個別情況下為清欠發生的訴訟費用等。
2. 賒銷使企業的經營風險上升
由於信用體系的不健全、賒銷管理的不嚴格,造成了發生壞帳的可能。起先僅有一筆欠款,為了不影響銷售,前款未清又放一批貨,導致欠款總額增加,此後害怕收不回欠款,只好一批批不斷放貨,進入惡性循環,最終導致血本無歸。一筆3萬元的壞帳,帳齡為一年,銀行貸款利率按5%、毛利按3%計,則需要新增156萬元的銷售才可補回成本,而這156萬元又會產生新的利息費用,由此產生的其它費用還未計入。
賒銷使得中間商可以將人為因素造成的殘、損商品退回廠家,此時廠家被逼無奈只得接收,總比收不回錢要好。
個別經銷商認為:由於產品是賒來的,經銷商沒有資金壓力,不能產生足夠的推動力去銷售產品,這種局面對廠家與經銷商的銷售都十分不利。
如廠家催款壓力大,為盡快回款,可能低價或跨區域拋貨,導致市場秩序混亂,最終不可收拾,被競爭對手乘虛而入,甚至在資金周轉困難時將已回收的貨款挪作他用。
如果企業內部管理不善,業務員可能將在外的欠款回收後挪作己用,甚至以賒銷的名義,挪用公司的商品,開展個人的業務,給職業犯罪提供了機會,這種情況時有發生。
此外,對經銷商來說,沒有資金的壓力,對下家同樣可能產生長期應收賬款,造成資金周轉困難,導致債務風險。某知名民營企業,由於管理不善,在擁有2億元應收賬款的情況下,因5千萬到期債務無法償還而致倒閉就是一個例子。
3. 賒銷使企業的經營效率低下
由於我國信用意識與信用體系的不完全,使企業產生大量的過期應收賬款。為了收回這些欠款,造成業務人員將大部分時間用於催收欠款,一批欠款往往需要電話、信函、傳真、出差反復催要,幾乎沒有精力去開發市場、幫助指導經銷商,並害怕因催款與經銷商或用戶發生矛盾,影響了雙方的合作關系。此外企業派出的催款人員往往是業務骨幹,財務部門也必須參與其中予以配合,同樣牽扯了精力,使得整個企業的經營效率低下。
4、賒銷的商品出現質量問題,銷售者應該承擔賠償責任。賒銷,銷售者獲得按照約定收取貨款的權利,但也要對商品質量承擔責任。
㈨ 企業應收賬款怎麼催收,風險怎麼防範有哪些方法
應收賬款催收的一般技巧
1、催收貨款要及時。英國專家波特。愛得華研究證明:有問題的欠款兩個月內,收回的可能性幾乎是100%,在100天之內收回的可能性接近80%,在180天內收回的可能性是50%,超過十二個月,收回的可能性是20%、另外,根據國外專業收款公司的調查研究表明,貨款拖欠時間與平均收回款的成功率成反比,貨款拖欠半年內應該是最佳的收回時機,如果貨款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26、6%,超過兩年時間的,貨款回收的可能性只剩下13、6%。因此催收貨款一定要按約定及時催收,絕不能從今天拖到明天,從明天拖到後天。
2、要勤上門催收。對所有應收賬款都要勤催,勤上門。對於一些銷售人員自己都不掛在心上,或一打發就了事的應收賬款,客戶也不會十分重視,從而造成催收的難度加大。
3、要適度運用「死纏爛打」的策略。對於一些總是不好要錢的客戶,要有一種不達目的不罷休的精神。不要讓客戶覺得你很好對付,不給錢你也沒有辦法。死纏爛打,有時候是一種很好的方法,當然要盡量不要傷了和氣。
4、要適當變通。可能有時候客戶欠款並非有意而為之,而是迫不得已,如:自身應收賬款管理出現問題,他的下遊客戶欠款太多造成他的資金鏈出現問題;或他的經營出現困難。這個時候,你如果出手幫他一把,如:幫他催收下遊客戶欠款,為他出謀劃策提高經營業績,這些都是很好的方法。
㈩ 貨款難收怎麼辦
企業的風險很多是由銷貨後客戶不能及時回款造成的,貨、款無歸已成為困擾企業正常經營的老大難問題。筆者根據以往的親身經歷和體會,提出以下 12 條對策供參考。 一、對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。 很多銷售人員都有這樣的經驗:有些新客戶,一開口就要大量進貨 ,並且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。 二、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處於弱勢的產品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就採用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。 為避免發生這種情況,可以在企業與銷售人員之間實行買賣制,即企業按照 100% 的回款標准向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而後行。一旦發生貨、款不能回收的情況,也會千方百計、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法,比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多。 三、一些銷售人員在催款中會表現出某種程度的怯弱,這里一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。 一個人在催收貨款時,若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經沒有希望的欠款追回。反之,則會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,催款人員的精神狀態是非常重要的。 還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以後的交易。如果這樣認為,你不但永遠收不到貨款,而且也保不住以後的交易。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向他方(第三方)購買,你就越不能穩住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。 四、為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫著售完後付款 ,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著 10 月以後付款,這樣的規定今後也容易扯皮。 另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據等),並加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之後再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。 五、交易達成之後,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些徵兆出現,如進貨額突然減少,處理並不滯銷的庫存商品,拖延付款,客戶單位的員工辭職者突然增多,老闆插手毫不相乾的事業或整天沉溺於聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了拆遷字樣,說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止客戶不知去向。 六、對於支付貨款不幹脆的客戶,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。 事前上門催收時要確認對方所欠金額,並告訴他下次收款日一定準時前來,請他事先准備好這些款項。這樣做,一定比收款日當天來催討要有效得多。 如果客戶太多,距離又遠,可事先通過電話催收,確認對方所欠金額,並告知收款日前來的准確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認後再寄回。 七、到了合同規定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口,說我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。 登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。 一般來說,欠款的客戶也知道這是不應該的,他們一面感到欠債的內疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的,這種客戶結清這筆貨款後,最好不要再跟他來往。 九、如果客戶一見面就開始討好你,或請你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對方說去某處取錢,這個錢十有八、九是取不回來的,並且對方還會有最充分的理由,滿嘴的對不住),這時,一定要揭穿對方的把戲,根據當時的具體情況,採取實質性的措施,迫其還款。 十、如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。 另外,要注意在收款完畢後再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。 十二、如果經過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現出相當的纏勁功夫,或者在偵知對方手頭有現金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。 上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時,就只有使用最後兩個殺手鐧: 一是把貨物拖回去(如果還未銷售的話); 另一個就是請求法院強制執行。